作者 : 燕归来

PPT 对职场人而言是一个再熟悉不过的办公软件，每一位职场人的日常工作中总少不了用到这款软件。会用不等于用好，如何才能制作出一份高质量的 PPT，已然成为困扰许多职场人的一个重要问题。本期，燕归来与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对您有所帮助！

01

元素的快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是平面设计中常用到的一种排版的原则。在 PPT 中，元素对齐也是让页面看起来更为整齐。那么，如何才能让元素有效对齐呢？传统的做法是手动调整，而这种方法既慢，也无法真正地达到对齐的效果。

PPT 高手的处理方法是：选中需要对齐的元素——点击【格式】——选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行上下、左右、居中等不同的对齐方式。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆在 PPT 制作过程，当我们需要把一个元素的效果复制给另一个元素时，高手的做法是用 PPT 自带的格式刷。 PPT 自带的格式刷有两类：效果格式刷、动画格式刷。效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：双击【格式刷】，再双击「 要复制效果的元素」。

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中最为常用的一种元素，在 PPT 制作过程，图片的巧妙使用可以大大提升 PPT 整体的视觉效果。 PPT 高手通常对图片的处理方法有三类：

❶ 去背：也就是去掉背景，选中【图片】——【格式】——【删除背景】

❷ 变色：改变图片的颜色，选中【图片】——【格式】——【变色】

❸ 裁剪：对图片进行裁剪，选中【图片】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】

04

批量添加 logo

◆ ◆ ◆制作 PPT 时，有时需要为 PPT 的页面增加图标。传统的做法是给每一页 PPT 添加一次 logo ，当 PPT 页面较少时，这种方法尚可。但当 PPT 页面较多时，这种方法显然就有些低效了。

PPT 高手的做法：使用幻灯片母版，一键便可给所有的幻灯片添加 logo 。操作步骤：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

您是否遇到过这样一种情况：PPT 制作了一大半，突然间出现电脑故障或断电等现象，原本即将完成的作品功亏一篑！当再次打开时，发现原来精心设计的 PPT 页面，早已不翼而飞！

PPT 高手的做法：保存，快捷保存&电脑自动保存。

❶ 快捷保存：ctrl+s，当完成一页或一个步骤是，高手会习惯性地用到快捷保存键「 ctrl+s 」

❷ 电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，操作步骤：点击【文件】——【选项】——【保存】——「缩短自动保存时间」

06

字体的使用与替换

◆ ◆ ◆

PPT 中究竟哪种字体更好用一些，仁者见仁智者见智。但一般情况下，普遍的观点是「微软雅黑」，这种字体既不失美观，兼容性又很强。

如果你的 PPT 中字体很多，则涉及到字体替换的问题，普通人的替换是选中文字后再替换。

PPT 高手的做法：是批量替换，具体替换步骤：点击【开始】——【替换】——【替换字体】——【微软雅黑】。

07

增加撤销次数

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PPT 制作过程有时会出现一些小的问题，需要将原有的操作步骤进行撤销处理。

PPT 自带的撤销次数是有限的，无法满足过多步骤的撤销。

PPT 高手的做法：是为了保险起见，增加 PPT 的撤销次数为最大值 150 次，操作步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】。

08

一秒去动画

◆ ◆ ◆

动画是 PPT 制作过程常用到的一种呈现方式，但在有些情况下 PPT 需要无动画播放。PPT 页数少量时，我们可以逐个删除动画，而当 PPT 页数过多时，逐个删除显得过于低效。

PPT 高手的做法：点击【幻灯片放映】——【设置幻灯片放映】——【放映时不加动画】。

09

SmartArt 快速整齐排版

◆ ◆ ◆

做 PPT 时经常遇到多张图片排版难题——排版时间长，效果不理想。

PPT 高手的做法：巧妙利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，其可以完美解决这个问题，操作步骤：点击【插入】——【SmartArt】——【选择图像形式】——【确定】。

技能不在于多，而在于精和用。简单的小技能，用好了可以大大提升你 PPT 制作的效率。